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Office2003中增加了一款很棒的圖像工具——Microsoft Picture Library，此軟件的前身是Office Xp工具中的一個組件Photo Editor，不過在Office2003中他的功能得到了加強。 一、軟件簡介 Picture Library顧名思義就是“圖片庫”，單擊 “開始→程序→Microsoft Office→Microsoft Picture Library”啟動軟件（圖1），軟件的主要功能都體現在主界面中。Picture Library不但可以充當看圖軟件，圖片的批量改名，而且還可以對數碼相片進行簡單的修飾，如去除紅眼，色彩亮度調節等。軟件還秉承了微軟的一貫風格，就是簡單實用容易上手，特別適合我們這些“菜鳥”使用。 圖1 二、實用技巧： （一）創建快捷方式 Picture Library可以為放置圖片的文件夾創建快捷方式，從而可以很快捷的預覽圖片。單擊“文件”→“添加圖片快捷方式”彈出對話框，選擇存放圖片的文件夾，然后單擊“添加”即可將文件夾的快捷方式放置到主界面左邊的窗口中（圖1）；如果“文件”→“查找圖片”在主界面的出現相應的對話框（圖2），選擇要查找的盤符，然后單擊“確定”即可查找該盤中含有的圖片文件夾，并自動添加快捷方式，十分方便。做完這些工作后，切換到“幻燈片視圖”中觀看圖片，和使用Acdsee沒多大差別。 圖2 （二）圖片的重命名 Picture Library可以給圖片的重命名，而且還支持給圖片批量取名。按Ctrl+A全選某個文件夾中的圖片（按住Ctrl鍵可以選擇不連續的圖片），然后右擊選擇“重命名”（圖3），輸入文件名、數字位數、起始編號，如圖所命名圖片文件名就為Picture_01、Picture_02、Picture_03……，如果選擇“置于現有文件名之前”，則在原來的文件名前加上輸入的文件名。圖片批量命名的編號次序是根據文件夾中圖片的排列順序，如果想改變命名的方式，如按照日期命名，就可以先單擊“視圖”→“排列依據”→“日期”將圖片重新排列，然后進行重命名。 圖3 （三）調整修飾圖片 Picture Library可以調整圖片的亮度顏色等，還能去除數碼相片中的紅眼。選中要修改的圖片，單擊“編輯”→“編輯圖片”（圖4）即可看到相應的功能按鈕。單擊“亮度和對比度”切換界面（圖5），根據實際情況調整即可，單擊“返回”按鈕回到圖4狀態。單擊“紅眼刪除”，選擇圖片中紅眼的位置（圖6），單擊“確定”即可。 圖4 圖5 圖6 （四）裁剪旋轉圖片 Picture Library支持圖片的任意角度旋轉，并且可以根據實際需要裁剪圖片。選中圖片，單擊“裁剪”按鈕，可以看到圖片四角出現黑框，拖動黑框選擇要保留的部分（圖7），最后單擊“確定”即可。單擊“旋轉和翻轉”按鈕，可以對圖片進行任何角度的旋轉，以及水平和垂直翻轉。單擊“調整尺寸”按鈕，可以輸入圖片的高度和寬度，也可以輸入百分比以確定圖片的尺寸。 圖7 五）壓縮發送圖片 Picture Library可以以三種方式壓縮圖片，而且能夠直接調用Outlook將圖片作為附件發送。選中圖片，單擊“編輯”→“壓縮圖片”，可以以文檔、網頁、電子郵件等形式對圖片進行壓縮，并且在下面顯示了壓縮后圖片的大小，另外還可以同時壓縮多幅圖片。單擊“文件”→“發送”→“郵件收件人”（圖8），選擇將圖片作為附件發送，并且在郵件中可預覽圖片，最后單擊“發送郵件”按鈕調用Outlook發送圖片。另外它也可以同時發送多張圖片。 圖8 點評：盡管Picture Library的功能還遠遠不能和專業的圖像軟件相比，但不可否認它對我們這些辦公族來說，簡單易學，功能實用，而且它是微軟的東東，說不定哪一天微軟決定做大它了，它也會成為一款超級圖像處理工具呢。 素材管理好幫手——Microsoft Clip Organizer 在平常使用電腦時，我們總會將一些圖片、聲音和視頻等素材保存在硬盤中，隨著時間的推移，素材也會越來越多，此時管理好這些多媒體素材就顯得尤為重要了。使用“Microsoft Clip Organizer（剪輯管理器）”就可以輕松管理這些多媒體素材。 1．從“開始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\ Microsoft Clip Organizer”啟動“剪輯管理器”并自動彈出對話框（圖9），詢問是否將硬盤中的圖片、聲音和動畫等進行分類，如果時間允許的話，可以單擊“立即”，否則單擊“以后”，單擊“選項”按鈕可以指定要掃描的分區，掃描到的所有素材都羅列在“未分類的剪輯”類別中，注意：這里不是將素材文件拷貝過來了，而是為其所在文件夾創建了快捷方式，這樣便于我們全面管理硬盤中的多媒體素材，而且不會浪費硬盤空間。 圖9 2．在“收藏夾”右擊選擇“新建收藏集”彈出對話框，輸入“圖片”可以創建自定義的類別，在此類別下還可以再創建子類別（圖10），選中一個子類別，單擊“文件”→“將剪輯添加到管理器” →“在我自己的目錄…”彈出對話框，選擇要添加的素材到此類別中。另外我們還可以直接將Word、Powerpoint中的圖片直接拖拉到“剪輯管理器”中進行添加；在使用的時候，也可以直接從“剪輯管理器”中拖到軟件軟件中，直接使用。 圖10 注意：剪輯管理器目前支持的格式還不是很多，不過他所提供的功能已經足夠我們日常使用啦。 個性設置隨處用——Save My Settings Wizard 在使用Office的過程中，我們都會有自己的個性化設置，如：文件保存的默認格式，自定義詞典，自定義工具欄等，那么大家是否想過讓這些個性化設置也能移動辦公呢？Microsoft Office Tools 中的Save My Settings Wizard（用戶設置保存向導）就可以輕松實現你的夢想。 一、 工作原理 Save My Settings Wizard是Office中的一個組件，它將本機上的Office設置保存成一個文件，擴展名為OPS；在其它電腦上使用時，在通過Save My Settings Wizard將保存的設置恢復到當前的Office中，從而讓我們的個性設置隨處可用。 二、 具體步驟 1． 關閉所有的Office程序，從“開始\程序\Microsoft Office\ Microsoft Office Tools\Save My Settings Wizard”啟動組件（如果沒有，請從Office2003安裝盤中添加），單擊“Next”按鈕彈出對話框（圖11），選擇“Save the settings from this machine”，單擊“Next”彈出對話框，單擊“Brows…”按鈕重新輸入文件名“我的設置”，再選擇的存放文件夾，最后單擊“Finish”按鈕，在存放文件夾中生成一個名為“我的設置.OPS”的文件。 圖11 2．當在其它計算機上使用本機Office設置時，將“我的設置.OPS”拷貝到優盤或發送到信箱，通過相應的方法，將“我的設置.OPS”拷貝到當前計算機；然后啟動“Save My Settings Wizard”，單擊“Next”按鈕選擇“Restore previously saved settings to this machine”彈出對話框，單擊“Brows…”按鈕選擇“我的設置.OPS”，再單擊“Finish”按鈕將設置應用到當前Office中。 提醒：如果在別人的計算機上使用自己的個性設置，一定要先將別人的設置保存，然后應用自己的設置，使用完成后，再恢復別人的設置，這是素質問題，不要忽視。 當然了，Office2003里面的寶貝還遠遠不止這些，比如說“Microsoft Office Document Imaging”可以讓掃描識別一體化，不過此款軟件對中文的識別還不太好。在使用的過程中，大家可以多多挖掘，相信也能找到自己需要的寶貝。

回答者：eelsc2016-07-17 00:00