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　　外貿跟單流程詳解 　　【世貿人才網(wǎng)：國際貿易人才門戶 更新時間： 2006-06-14 】【來源:世貿人才網(wǎng)】 　　外貿跟單流程：與客戶聯(lián)系談判簽約－－－>對客戶OEM合約－－－>配合設計部，校對文字－－－>詳細填寫產(chǎn)品結構表－－－>傳真至廠長辦公室－－－>產(chǎn)品結構表,包裝配置表傳真至采購部－－－>產(chǎn)品結構表傳真至技術部參考－－－>回傳至外貿部存檔－－－>工廠及財務各部門審單－－－>外貿部跟進生產(chǎn)進度－－－>將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方－－－>填寫驗貨通知單并傳真－－－>驗貨完畢出貨，出 單證 －－>整單完畢 　　第一步：與客戶聯(lián)系談判簽約。對客戶要求的產(chǎn)品物料包裝等各方面內容細節(jié)進行整理，形成條理清晰的中英文合約。見附件1（中文銷售合同）和附件2（英文銷售合同）。 　　第二步：對客戶OEM合約，或者特別要求的，或者其它需要改動的產(chǎn)品形成詳細的備注表。內容一般包括：客戶信息，貨號，貨名，規(guī)格，數(shù)量，單位，CBM,單價，金額，物料顏色，物料香型，交貨地址，交貨期，付款方式，瓶體及紙盒設計，產(chǎn)品防護需要達到的程度，外包裝情況（紙箱是否打包帶，生產(chǎn)日期和有效期噴碼內容），內包裝的保護（是否需要墊板，海綿）以及合約簽訂地點，時間，合約號碼，交貨地點，裝運碼頭，嘜頭，保險，仲裁條款和特別條款等。 　　第三步：配合設計部，校對文字。由外貿部在2-3天內獨立形成書面內容，交由設計部設計，設計部簽收，一般要求在交貨期前15日設計出來交由印刷廠制版印刷。 　　第四步：根據(jù)合約及生產(chǎn)備注表所要求，詳細填寫產(chǎn)品結構表，包裝配置表。 　　第五步：產(chǎn)品結構表,包裝配置表填寫無誤后，傳真至廠長辦公室，注明確切交貨日期，以保證發(fā)貨期。 　　第六步：產(chǎn)品結構表,包裝配置表傳真至采購部以備采購。 　　第七步：產(chǎn)品結構表傳真至技術部參考。如客戶有特殊要求（配方/香型/物料顏色/包裝圖樣），由技術部根據(jù)客戶所要求提供產(chǎn)品成分表，添加量百分比，產(chǎn)品特點，使用方法，注意事項以供客戶備用。 　　第八步：工廠辦公室/采購部/技術部在收到產(chǎn)品結構表后確認無誤，簽名，回傳至外貿部存檔。 　　第九步：工廠及財務各部門審單，確定外箱情況（規(guī)格，噴碼，是否打包帶），包裝及內容物，采購，生產(chǎn)灌裝。 　　第十步：外貿部跟進生產(chǎn)進度，形成書面生產(chǎn)進度表，由工廠如實填寫，保證發(fā)貨期。在部分已生產(chǎn)貨物中，工廠提供船頭板，由外貿部寄給客戶確認，并保留郵寄單據(jù)。見附件5（生產(chǎn)進度表） 　　第十一步：將生產(chǎn)進度表傳真給客戶方，敦促客戶提前匯款。 　　第十二步：生產(chǎn)完成，填寫驗貨通知單并且傳真給客戶準備驗貨。如需要特別認證或由驗貨機構驗貨，則驗貨通知單提前3日通知認證機構或驗貨機構。見附件6（驗貨通知單） 　　第十三步:驗貨完畢，驗貨報告?zhèn)鋫髡婵蛻艚Y收貨款，出貨，出 單證 ，整單結束。 　　附件1：中文銷售合同 　　銷 售 合 同 　　買方：________________ 賣方：__________________ 　　地址：__________________________________________________________ 　　電話：____________________ 傳真:_______________________ 合同編號:_______________ 　　簽訂地點: ________________________________簽訂日期:______________________________ 　　本合同由買賣雙方訂立,根據(jù)本合同規(guī)定條款,買方同意購買,賣方同意出售下列商品： 　　(1)貨號碼 （2）貨名，規(guī)格 （3）數(shù)量 （4）單價 （5）金額 　　數(shù)量與金額允許溢短裝_______% （6）總金額 　　大寫： 　　(7)包裝： 　　(8)裝運地點; 　　(9)交貨地點: 　　(10)裝運期限：賣方收到 %定金后 天內裝運.如因買方問題導致不能及時出貨，買方應付 %的日倉儲費。 　　(11)付款條件：□開給我方100%不可撤回即期付款之 信用證 ,并須注明可在上述裝運日期后十五天內在中國議付有效。□T/T或其它付款方式: 　　(13)嘜頭： 　　(14)附注:：(一)買方須于____年____月____日前開到本批交易額的 信用證 (或通知賣方進口許可證號碼),否則賣方有權,不經(jīng)通知取消本銷售合同,或接受買方對本合同未執(zhí)行的全部或一部分,或對因此遭受的損失提出索賠。 　　(15)特別條款: 　　(16)買賣雙方如有違約,按<合同法>仲裁處理. 　　(17)如遇不可抗力因素雙方另行協(xié)商. 　　買方：______________________ 賣方：_____________________________ 　　附件2英文銷售合同 　　SALES________________ CONFIRMATION 　　S/C NO.:___________STIPULATED DATE:______________ STIPULATED PLACE:______________ 　　SELLER:__________________________________________________________________________ 　　ADDRESS: ________________________________________________________________________ 　　BUYER:___________________________________________________________________________ 　　ADDRESS:_________________________________________________________________________ 　　FAX:___________________________________ TEL:_____________________________________ 　　THE SELLER AND BUYER HAVE AGREED TO CLOSE THE FOLLOWING TRANSACTIONS ACCORDING TO 　　THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW: ( FOB GUANGZHOU) 　　ITEM NO. DES CRIPTION OF GOODS: QUANTITY PCS UNIT-PRICE U.S.D AMOUNT U.S.D 　　【鄭重聲明】本網(wǎng)轉載內容均注明出處，轉載是出于傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其內容的真實性。

回答者：s2759652812016-12-04 00:00